甲州首長署：維修費比買新車貴‧官車使用率超限

2009年總稽查司報告‧甲州首長署：維修費比買新車貴‧官車使用率超限
2009年總稽查報告書 2010-10-27 18:11
（馬六甲27日訊）2009年總稽查報告指出，2006年至2009年期間，馬六甲首席部長署耗資247萬令吉購買17輛新官車，並花費512萬令吉為官車進行維修，維修費用高過新車買價；首長署解釋，官車的使用率高過廠商的路程行駛限定，因此，首長署已公開招標，讓私人修車廠承包官車的維修。
首長署解釋官車的維修，是根據訂下的維修時間表進行，主要是為了讓官車獲得良好操作及安全使用，以便減少維修。
總稽查署針對首席部長署8輛官車進行稽查時，發現官車的維修費比新車購價還要高出142.9%至280.8%。
首長署官車維修費高昂，主要是有關官車的引擎和排檔箱損壞，因此，才需要高昂的維修費。
撥款不足又常損壞去年停用自動定位系統
總稽查報告認為馬六甲首席部長署的官車管理無法令人感到滿意，以致浪費公幣及讓政府面對損失。
此外，總稽查報告也認為甲州政府為官車安裝自動定位系統（AVLS）及導航系統是一种浪費。
甲州行政議會在2007年議決，將為所有甲州政府官車安裝上述系統，在2008年6月17日批准一項21萬令吉的系統安裝合約，包括一年的維修。
甲州政府為官車安裝上述系統，主要是作監督用途，州政府在2007年杪為41輛官車安裝自動定位系統。
不過，首長署在2009年4月24日終止使用自動定位系統，因為政府沒有足夠的撥款繼續讓有關的官車使用上述系統及維修，同時，政府認為使用自動定位系統是一种浪費。
此外，該系統失去功能及經常損壞，也是政府停止使用的原因。
總稽查報告仍認為首長署未經良好策劃，無視需要與否，因為有關系統在安裝的1年後就不再使用。
官車使用相同油卡19秒和45分鐘內添油2次
另一方面，總稽查報告認為甲州政府應該要注意的是，官車的添油管理沒有獲得良好的監督，才會導致在極短的時間內，發生重覆添油的事件。
首席部長署官車竟然使用相同的油卡添油，結果相同的官車竟然能夠在19秒和45分鐘的時間裡，作2次添油，添油費是1248令吉。
總稽查署無法為官車的添油收據和記錄薄進行檢查，因為首席部長署沒有保存2008年至2009年的官車添油收據和記錄薄。
首長署的解釋是一些油卡的晶片損壞，以致必須使用相同的油卡添油，因此，首長署將指示官車司機必須使用各別的油卡，一旦有油卡的晶片損壞，必須立即更替。
部門開銷超支及先斬後奏財政部：已提醒關注
總稽查司：24個部門及機構管理開銷共超支5億2743萬令吉；另有7個部門及機構在沒有撥款的情況下“先斬後奏”，做出104萬令吉的開銷。
有21個部門申請總數6220萬令吉的預支撥款，但稽查時卻發現這筆預支的款項原封不動，有關部門原本的撥款也還有9733萬令吉的餘額。
財政部答：財政部已採取數項步驟提醒所有監控官員有關財務管理的重要性，包括發出提醒信給所有監控官員，以多關注由總稽查司挑出的不足之處，確保不再重演。
發出指示信提醒部門及機構不要花費過多、避免浪費、根據條規花費及撙節。
針對預支撥款卻原封不動的問題，財政部建議總稽查局將這個問題直接告知相關部門及機構，以要求監控官員認真看待。
學校食堂餐單不符規定教部：準備餐單讓供應商選擇
總稽查司：在一些學校，供應商沒有依據校方定下的餐單準備食物，可能導致學童營養不良，有些學校連食堂都沒有。
教育部答：教育部已於今年7月15日發出免費食物補貼計劃財務通令，定下20種由衛生部準備的餐單讓供應商選擇，如果供應商沒有遵守規定，校方可結束合約。
被指餐單不符合規定的學校，教育部已前往展開調查。
一些內陸地區的學校的確沒有食堂，教育部同意由父母煮食，以提昇免費食物補貼計劃，校方也可直接委任家教協會經營食堂。
教育部沒有委任食供應商，是因為供應商對內陸地區的食物供應沒有興趣。
交怡軍火庫管理有漏洞內政部：委任承包商確保妥當
總稽查司：隸屬內政部的大馬浮羅交怡國際射擊場的軍火庫保安系統及管理出現巨大漏洞，軍火庫的電子保安門甚至沒有操作，進出人士的記錄不詳。
軍火庫的多個保安設施出現問題，包括軍火庫內的閉路攝錄機及電視沒有操作。
內政部答：部門已委任承包商修理損壞的器具及設備，定期委任承包商，以確保良好管理軍火庫。
出入記錄已更新，每一個器具有了完整記錄，架子貼上標籤，器具收藏名單已被完整記錄。
徵收欠稅表現欠佳稅收局：系統未更新人手不足
總稽查司：稅收局徵收拖欠稅款的表現欠佳，在35間稅收局分局中，有19間未達30%的目標。
內陸稅收局答：在2007年之前，稅收局是以人手方式記錄拖欠稅務的數據，如果官員沒有將數據記錄在欠稅系統，有關數據就無法反映真正情況，因此，有些分局沒有達到目標，是因為沒有把詳情輸入欠稅系統。
從2008年開始，稅收局實行稅務管理系統。
一些分局有特別單位管理欠稅的案件，但由於人手不足，不是每一間分局都有此特別單位。
總部有一個欠稅委員會專司研究更有效的追稅方式。
【熱點新聞：2009年總稽查司報告書】星洲日報‧2010.10.27
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